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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf häufig gestellte Fragen sowohl für Unternehmen als auch für Kandidaten. Erfahren Sie, wie wir eine optimale und erfolgreiche Zusammenarbeit sicherstellen.

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Hilfebereich für Kandidaten

Wir beantworten ihre fragen

Transparenz, offene Kommunikation und ein partnerschaftlicher Austausch auf Augenhöhe haben für uns einen äußerst hohen Stellenwert. Unser Ziel ist es, sämtliche Fragezeichen aus dem Weg zu räumen und Ihnen ein klares Verständnis für unsere Dienstleistungen sowie für die Prozesse unserer Personalberatung zu vermitteln. Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen – sollte Ihnen noch etwas unklar sein, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Häufig gestellte Fragen

Für welche Branchen bietet Xelentis den Personalberatungsservice an?

Wir sind in den Branchen Pharma, Medizintechnik, Life Science und Gesundheitswesen tätig. Zusätzlich bedienen wir die dazugehörigen Unterbranchen.

Dazu gehören im Bereich Pharma folgende Bereiche:
Biotechnologie in Medizin, Industrie, Landwirtschaft, Forschende Arzneimittelhersteller in diversen Indikationsgebieten, Generikahersteller in diversen Indikationsgebieten, Consumer Health Care Hersteller, OTC-Hersteller, Hersteller von Phytopharmazeutische Produkte (Phytopharmaka), Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetik, Homöopathie, Bilanzierten Diäten, Diagnostikindustrie: Klinische Chemie, Immundiagnostik, Point-of-Care Diagnostik, Hämatologiediagnostik, Molekulardiagnostik, in-vitro/in-vivo-Diagnostik

OEM-Hersteller:
Feste Formen, Halbfeste Formen, Flüssige Formen, Parenteralia,
Dienstleister: CROs, CMO’s, CDMO’s,Labore, Forschungsinstitute, Pharma-Engineering, Consulting (GMP, Compliance) , Laborgerätehersteller

Zulieferer für die Pharmaindustrie:
API- und Hilfsstoffe-Hersteller, Hersteller von Verpackungen und Verpackungsmaschinen (primäre und sekundäre Verpackungen), Hersteller von Maschinen zur Produktion von Arzneimitteln, Hersteller von Labordiagnostik und Geräten für die Labordiagnostik

In der Medizintechnikbranche besetzen wir Positionen in folgenden Teil- und Unterbranchen:
Traumatologie, Orthopädie, Wirbelsäulenchirurgie, Allgemeine Chirurgie, Sportmedizin
Dental, MKG, Plastische Chirurgie, Ophthalmologie, HNO, Dermatologie Kardiologie, Herzchirurgie, Gefäßchirurgie, Vaskuläre Intervention, Angiologie, MIC, Pneumologie, Pulmologie, Respiratory
Homecare, Rehabilitation, Postoperative Systeme, Elektromedizin
Bildbearbeitung, Radiologie, CT, MRT, Röntgen, Ultraschall, Endoskopie, Navigation
Strahlentherapie, Onkologie, Anästhesie, Intensivmedizin
Neurologie, Neurochirurgie, Nephrologie
Gastroenterologie, Urologie, Gynäkologie, Pädiatrie

Im Gesundheitswesen besetzen wir folgende Positionen:
Ärzte in allen Fachbereichen
Klinikmanagement, Geschäftsführung, Verwaltungsleitung
Krankenpflege, Klinik- und Praxisbereiche wie Verwaltung, Einkauf, Medizincontrolling, OTA’s
Management im Gesundheits-, Heim- und Pflegewesen

Ab welchem Budget (Jahresbrutto) besetzen Sie Positionen?

In der Regel besetzen wir Positionen ab einem Jahreseinkommen von ca. 80.000.- Euro im Expert Search und ab 120.000 Euro im Executive Search. Hierbei gibt es jedoch auch Ausnahmen. Fragen Sie uns einfach.

Besetzen Sie nur Positionen, die ein spezifisches Fachwissen innerhalb der Branchen erfordern, wie zum Beispiel Quality-Experten oder auch generalistische Funktionen, die vielleicht kein spezifisches Fachwissen erfordern, wie Finanzen oder HR?

Wir besetzen beide Arten von Positionen innerhalb unseres Tätigkeitsbereiches. Um fachspezifische Positionen zu besetzen, verfügen wir über die notwendige Expertise, welche es ermöglicht, unsere Kunden schnell zu verstehen und auf Augenhöhe mit Kandidaten zu kommunizieren. Selbstverständlich zählen auch allgemeine Funktionen in Bereichen wie HR, Accounting, Logistik zu unseren Wissensgebieten.

Besetzen Sie nur unbefristete Positionen oder auch befristete Positionen und Interimsfunktionen?

Aktuell besetzen wir nur unbefristete Positionen. Wir vermitteln zur Zeit keine Interimsfunktionen.

In welchen geographischen Regionen besetzen Sie Positionen?

Xelentis ist operativ in der DACH-Region, also in Deutschland, Österreich und der Schweiz aktiv. In anderen Ländern, wie beispielsweise in Frankreich, arbeiten wir mit Partnern zusammen.

Ist Xelentis mit dem Aufbau ganzer Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertraut?

Ja, wir haben in der Vergangenheit bereits ganze Marketing- und Vertriebsorganisationen und neue Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz aufgebaut.

Bieten Sie Ihre Personalberatung auch für Start-up-Unternehmen an?

Uns ist bewusst, dass sich die Finanzierung innerhalb eines Start-up-Unternehmens meist schwieriger gestaltet, als in bereits etablierten Unternehmen. Nichtsdestotrotz vertreten wir die Meinung, dass auch Start-up-Unternehmen mit guten Fach- und Führungskräften, besonders in C-Level-Positionen, ausgestattet sein sollten und bieten speziell für diese spezifische Modelle an, mit denen wir unterstützen können. Sprechen Sie uns bei Interesse gerne an.

Werden sie auch im Auftrag von Kandidaten tätig?

Nein, in der Regel sind unsere Auftraggeber Unternehmen, für die wir Positionen besetzen.

Wie läuft der Bewerbungsprozess für Kandidaten ab?

Einfache Bewerbungsmöglichkeit entweder über das Stellenportal oder durch Initiativbewerbung.
Nach Eingang der Bewerbung erhalten Sie eine Rückmeldung mit einer Genehmigungsanfrage zur Datenspeicherung.
Im Falle einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle sehen wir uns Ihre Bewerbung an, nehmen direkten Kontakt mit Ihnen auf und leiten Ihre Bewerbung an das Unternehmen weiter oder laden Sie zu einem ersten Interview ein.
Sollten Sie sich initiativ beworben haben, bleiben Ihre Daten in unserem Talentpool, bis Ihr Kandidatenprofil zu einer offenen Stellenausschreibung passt.
Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung auf nachfolgende Interviews und stehen Ihnen beratend zur Seite.
Nach den Gesprächen erhalten wir ein Feedback des Unternehmens, welches wir umgehend an Sie weiterleiten. Im besten Fall dürfen wir Ihnen bereits ein konkretes Vertragsangebot übermitteln.
Auch bei den Vertragsverhandlungen sind wir Ansprechpartner für Kandidaten und Unternehmen.
Mehr zum Bewerbungsprozess finden Sie hier.

Welche Unterlagen brauche ich, um mich auf eine Position zu bewerben?

Das wichtigste Element Ihrer Bewerbung ist ein aktueller CV (Curriculum vitae), der alle wichtigen Daten und im besten Fall auch ein Foto von Ihnen enthält. (Empfehlung für die DACH-Region). Der CV sollte chronologisch geordnet sein und mit der aktuellen Position beginnen und lückenlos sein.
Tipp: Wenn Sie ein aktuelles LinkedIn-Profil haben, können Sie sich auch hiermit bewerben.
Bewerben Sie sich über das Stellenportal, ist ein Anschreiben empfehlenswert, aber kein Muss. Wenn Sie eine interessante Position sehen, können Sie vorab den in der Anzeige genannten Ansprechpartner kontaktieren, der Sie in den meisten Fällen mit konkreten Informationen zur Position und zum Unternehmen versorgen kann. So können Sie Ihr Anschreiben noch gezielter formulieren.
Wenn Sie bereits Arbeitszeugnisse mitschicken möchten, ordnen Sie diese chronologisch und bündeln dies als eine gemeinsame PDF-Datei. Sollten Arbeitszeugnisse fehlen, weisen Sie bitte darauf hin und begründen Sie das Fehlen.
Alles Weitere, wie Referenzen oder auch Fachartikel, die Sie vielleicht veröffentlicht haben, sollten Sie noch nicht mitschicken.
Wichtig: Alle Dokumente sollten als PDF gesendet werden und nicht als Worddatei.

Kann ich mich als Kandidat auch initiativ bei Xelentis bewerben?

Ja, selbstverständlich können sie sich auch initiativ bei uns bewerben. Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen, nachdem Sie der Datenspeicherung zugestimmt haben, in unseren Bewerberpool auf. Sobald wir ein Mandat haben, das zu Ihrem Profil passt, setzen wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung und stellen Ihnen die Position vor.

Ist Ihre Dienstleistung für Kandidaten kostenpflichtig?

Aktuell sind unsere Dienstleistungen für Kandidaten kostenlos.

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